Informativa clienti-fornitori
ATEX INDUSTRIES
Informativa sulla privacy ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03 e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) relativi alla tutela del trattamento dei dati personali.
Atex Industries Srl è in possesso di dati relativi al personale dei propri clienti e fornitori che intende conservare al fine di rendere possibile lo svolgimento della propria attività.
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
I dati personali possono consistere in nomi, indirizzi di posta elettronica, numeri telefonici (dati di contatto in generale), ruolo, mansione, relativamente a: titolari, soci, dirigenti e dipendenti di clienti e fornitori.
Gli elementi essenziali dei trattamenti effettuati sono illustrati nella nostra Politica sulla Protezione dei Dati Personali che ne descrive le modalità.
La Politica è consultabile cliccando qui.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati al fine di condurre:
1. l’adempimento di tutte le operazioni imposte da obblighi normativi, delle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività di impresa;
2. l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso;
3. le operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio dei suddetti rapporti, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del Contratto;
4. la gestione dei rapporti con il Cliente/Fornitore, per la relativa parte di competenza, per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi, gestione dell'eventuale contenzioso;
5. la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, l’elaborazione di statistiche ad uso interno secondo le specifiche ISO 9001:2015;
6. l’eventuale valutazione del fornitore secondo le specifiche ISO 9001:2015.
e saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti del Cliente/Fornitore.
BASE GIURIDICA
• Il trattamento dei dati è necessario all'esecuzione di contratti di cui l'interessato (Cliente/Fornitore) è parte;
• il trattamento è altresì necessario per il perseguimento del legittimo interesse di Atex Industries S.r.l. a svolgere la propria attività d’impresa.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti conseguenti. Atex Industries ha definito, formato ed incaricato formalmente le persone che effettuano il trattamento dei dati personali; adotta inoltre procedure interne che regolano gli accessi ai dati comprese le relative autorizzazioni e limitazioni, le modalità di trattamento e di conservazione.
LUOGO DI TRATTAMENTO
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale di Atex Industries Srl in
Via Forgaria, 7 – Z.I. Ponte Rosso 33078 San Vito al Tagliamento (PN) – Italy.
Sono inoltre trattati, per conto della scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo - contabili.
CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO
I dati citati, nella loro globalità, sono indispensabili per rispondere ad obblighi normativi e/o contrattuali. L’eventuale rifiuto al conferimento o qualsiasi impedimento al loro trattamento porrebbe Atex Industries Srl nell’impossibilità di eseguire o proseguire i contratti, fermo restando il trattamento dei dati precedentemente acquisiti per l’adempimento degli obblighi fiscali e tributari dipendenti dai contratti conclusi.
COMUNICAZIONE DEI DATI
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati personali relativi a Clienti e Fornitori potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a:
• Società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, per anticipo fatture, disposizioni di pagamento, od altre similari attività finanziarie;
• Società di informazioni commerciali, aziende operanti nel settore del trasporto;
• Professionisti e consulenti, società di consulenza;
• Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche come, ad esempio: Amministrazione Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, Camera di Commercio, etc. su loro esplicita richiesta o per disposizioni di legge;
• In generale tutti i soggetti che possono accedere ai Vostri dati in forza di disposizioni di legge.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati dei Clienti o dei Fornitori possono essere comunicati a partner di Atex Industries con sede presso Paesi Terzi non europei, solo per l'esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto di servizio del quale il Cliente o Fornitore è parte interessata o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche Sue richieste, ovvero per la conclusione o per l'esecuzione di un contratto stipulato a Suo favore (cit. art. 43 let. b) D.Lgs 196/03).
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali del Cliente/Fornitore verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.
• Per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell’intero flusso di produzione, assistenza e riparazione, spedizione, fatturazione, servizi, gestione dell'eventuale contenzioso: 10 anni dopo cessazione del rapporti contrattuale, come stabilito per Legge, fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento;
• Per le finalità di cui ai punti 5 – 6 riportati al § “Finalità del trattamento”, 5 anni.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Relativamente ai dati personali medesimi il Cliente/Fornitore può esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 (di cui viene riportato testo in calce) nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo, ed al CAPO III del GDPR UE 2016/679 (Artt. da 15 a 22).
In particolare il soggetto interessato può chiedere di conoscere l’origine dei dati nonché la logica, la modalità e la finalità su cui si basa il trattamento; può chiedere l’accesso ai propri dati, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la limitazione e la portabilità (ossia la copia dei Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico) ad altro titolare di trattamento, può ottenerne infine la cancellazione (“diritto all’oblio”) qualora i dati non siano più necessari alle finalità per cui sono stati raccolti, o siano stati trattati illecitamente.
In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento che venisse in futuro richiesto dalla Atex Industries Srl, si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti di seguito riportati.
I citati diritti potranno essere esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@atexindustries.it.
Se ritiene che i suoi dati personali non siano stati gestiti in modo appropriato secondo la legge, può contattare il Garante per la protezione dei dati personali: Piazza di Monte Citorio, 121 00186 Roma Tel. +39 06 69677 1 Fax +39 06 69677 785 e-mail: garante@garanteprivacy.it e inviare un reclamo.
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento, al quale il Cliente/Fornitore potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’art. 7 sopra trascritto, è la Atex Industries Srl Via Forgaria, 7 – Z.I. Ponte Rosso 33078 San Vito al Tagliamento (PN) – Italy.
Tel.: +39 0434 85183
Fax: +39 0434 85338
Responsabile del trattamento è il Rappresentante Legale.
Invitiamo i Clienti/Fornitori a provvedere a condividere la presente informativa con i dipendenti e collaboratori della propria organizzazione o in qualsiasi modo ad essa correlati, i cui dati personali sono direttamente od indirettamente necessari all’esecuzione dei servizi sopra indicati.
San Vito al Tagliamento, 25/05/2018
Atex Industries Srl
ESTRATTO DAL TITOLO II “DIRITTI DELL'INTERESSATO” D.LGS 196/03
Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a. dell'origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Atex Industries Srl è in possesso di dati relativi al personale dei propri clienti e fornitori che intende conservare al fine di rendere possibile lo svolgimento della propria attività.
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
I dati personali possono consistere in nomi, indirizzi di posta elettronica, numeri telefonici (dati di contatto in generale), ruolo, mansione, relativamente a: titolari, soci, dirigenti e dipendenti di clienti e fornitori.
Gli elementi essenziali dei trattamenti effettuati sono illustrati nella nostra Politica sulla Protezione dei Dati Personali che ne descrive le modalità.
La Politica è consultabile cliccando qui.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati al fine di condurre:
1. l’adempimento di tutte le operazioni imposte da obblighi normativi, delle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività di impresa;
2. l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso;
3. le operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio dei suddetti rapporti, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del Contratto;
4. la gestione dei rapporti con il Cliente/Fornitore, per la relativa parte di competenza, per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi, gestione dell'eventuale contenzioso;
5. la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, l’elaborazione di statistiche ad uso interno secondo le specifiche ISO 9001:2015;
6. l’eventuale valutazione del fornitore secondo le specifiche ISO 9001:2015.
e saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti del Cliente/Fornitore.
BASE GIURIDICA
• Il trattamento dei dati è necessario all'esecuzione di contratti di cui l'interessato (Cliente/Fornitore) è parte;
• il trattamento è altresì necessario per il perseguimento del legittimo interesse di Atex Industries S.r.l. a svolgere la propria attività d’impresa.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti conseguenti. Atex Industries ha definito, formato ed incaricato formalmente le persone che effettuano il trattamento dei dati personali; adotta inoltre procedure interne che regolano gli accessi ai dati comprese le relative autorizzazioni e limitazioni, le modalità di trattamento e di conservazione.
LUOGO DI TRATTAMENTO
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale di Atex Industries Srl in
Via Forgaria, 7 – Z.I. Ponte Rosso 33078 San Vito al Tagliamento (PN) – Italy.
Sono inoltre trattati, per conto della scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo - contabili.
CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO
I dati citati, nella loro globalità, sono indispensabili per rispondere ad obblighi normativi e/o contrattuali. L’eventuale rifiuto al conferimento o qualsiasi impedimento al loro trattamento porrebbe Atex Industries Srl nell’impossibilità di eseguire o proseguire i contratti, fermo restando il trattamento dei dati precedentemente acquisiti per l’adempimento degli obblighi fiscali e tributari dipendenti dai contratti conclusi.
COMUNICAZIONE DEI DATI
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati personali relativi a Clienti e Fornitori potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a:
• Società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, per anticipo fatture, disposizioni di pagamento, od altre similari attività finanziarie;
• Società di informazioni commerciali, aziende operanti nel settore del trasporto;
• Professionisti e consulenti, società di consulenza;
• Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche come, ad esempio: Amministrazione Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, Camera di Commercio, etc. su loro esplicita richiesta o per disposizioni di legge;
• In generale tutti i soggetti che possono accedere ai Vostri dati in forza di disposizioni di legge.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati dei Clienti o dei Fornitori possono essere comunicati a partner di Atex Industries con sede presso Paesi Terzi non europei, solo per l'esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto di servizio del quale il Cliente o Fornitore è parte interessata o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche Sue richieste, ovvero per la conclusione o per l'esecuzione di un contratto stipulato a Suo favore (cit. art. 43 let. b) D.Lgs 196/03).
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali del Cliente/Fornitore verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.
• Per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell’intero flusso di produzione, assistenza e riparazione, spedizione, fatturazione, servizi, gestione dell'eventuale contenzioso: 10 anni dopo cessazione del rapporti contrattuale, come stabilito per Legge, fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento;
• Per le finalità di cui ai punti 5 – 6 riportati al § “Finalità del trattamento”, 5 anni.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Relativamente ai dati personali medesimi il Cliente/Fornitore può esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 (di cui viene riportato testo in calce) nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo, ed al CAPO III del GDPR UE 2016/679 (Artt. da 15 a 22).
In particolare il soggetto interessato può chiedere di conoscere l’origine dei dati nonché la logica, la modalità e la finalità su cui si basa il trattamento; può chiedere l’accesso ai propri dati, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la limitazione e la portabilità (ossia la copia dei Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico) ad altro titolare di trattamento, può ottenerne infine la cancellazione (“diritto all’oblio”) qualora i dati non siano più necessari alle finalità per cui sono stati raccolti, o siano stati trattati illecitamente.
In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento che venisse in futuro richiesto dalla Atex Industries Srl, si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti di seguito riportati.
I citati diritti potranno essere esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@atexindustries.it.
Se ritiene che i suoi dati personali non siano stati gestiti in modo appropriato secondo la legge, può contattare il Garante per la protezione dei dati personali: Piazza di Monte Citorio, 121 00186 Roma Tel. +39 06 69677 1 Fax +39 06 69677 785 e-mail: garante@garanteprivacy.it e inviare un reclamo.
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento, al quale il Cliente/Fornitore potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’art. 7 sopra trascritto, è la Atex Industries Srl Via Forgaria, 7 – Z.I. Ponte Rosso 33078 San Vito al Tagliamento (PN) – Italy.
Tel.: +39 0434 85183
Fax: +39 0434 85338
Responsabile del trattamento è il Rappresentante Legale.
Invitiamo i Clienti/Fornitori a provvedere a condividere la presente informativa con i dipendenti e collaboratori della propria organizzazione o in qualsiasi modo ad essa correlati, i cui dati personali sono direttamente od indirettamente necessari all’esecuzione dei servizi sopra indicati.
San Vito al Tagliamento, 25/05/2018
Atex Industries Srl
ESTRATTO DAL TITOLO II “DIRITTI DELL'INTERESSATO” D.LGS 196/03
Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a. dell'origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.